שוברי קרח לעבודה: איך עושים גיבוש צוות שאף אחד לא מתבייש בו
"פעילות גיבוש" היא אחד הביטויים שגורמים לעובדים לגלגל עיניים. רוב האנשים זוכרים לפחות פעם אחת שבה ביקשו מהם לשתף משהו אישי מדי מול המנהלת, או לשחק משחק שהרגיש כמו חובה. ובכל זאת, צוותים שמכירים אחד את השני מעבר לעבודה עובדים טוב יותר. הם מבקשים עזרה מהר יותר, מתווכחים בפחות כעס, ונשארים יותר זמן.
אז איך עושים את זה בלי המבוכה?
הכלל הראשון: שאלות שנעים לענות עליהן מול קולגות
בעבודה יש גבולות, וזה טוב. שאלה טובה לגיבוש צוות היא כזו שכל אחד יכול לענות עליה בלי לחשוף משהו שלא היה מספר בארוחת צהריים. אין צורך בשאלות על זוגיות, על כסף, על בריאות או על פוליטיקה. יש מספיק נושאים אחרים:
- מה הדבר הכי מביך שקרה לך ביום הראשון בעבודה חדשה?
- מה השאלה הכי מוזרה שנשאלת פעם בראיון עבודה, ומה ענית?
- איך ההורים או סבתא שלך מסבירים לשכנים מה בדיוק העבודה שלך?
- מה העצה המקצועית הכי טובה שקיבלת אי פעם, וממי?
הכלל השני: קצר וממוקד
לא צריך יום גיבוש שלם. חמש עד עשר דקות בתחילת ישיבת צוות שבועית עושות יותר מאירוע אחד בשנה. קלף אחד או שניים, כל אחד עונה בקצרה, וממשיכים לעבודה. אחרי כמה שבועות שמים לב שהאווירה בישיבות אחרת.
הכלל השלישי: המנהל עונה ראשון
אם המנהל מספר על ה"השב לכולם" המביך שלו, כולם נרגעים ומבינים שמותר לצחוק על עצמם. אם המנהל רק שואל ולא עונה, זה מרגיש כמו מבחן.
שאלות "מה עדיף" ללמוד על סגנונות עבודה
שאלות "מה עדיף" מצחיקות, אבל הן גם מלמדות הרבה על איך אנשים אוהבים לעבוד. "שבוע עבודה מתוכנן עד הדקה, או הפתעה חדשה בכל בוקר?" "מחמאה בפומבי מול כל הצוות, או תודה אישית ושקטה בארבע עיניים?" התשובות לשאלה השנייה, למשל, עוזרות למנהלים לדעת איך להגיד תודה לכל אחד בדרך שהוא באמת אוהב.
קליטת עובדים חדשים
עובד חדש בדרך כלל מכיר את כולם רק לפי התפקיד. סבב של "מה רציתם להיות כשהייתם בגן?" בשבוע הראשון שלו עושה יותר מכל מצגת היכרות. הוא שומע משהו אנושי על כל אחד, ואחרים שומעים עליו.
צוות מרחוק
בצוותים היברידיים או מרוחקים, ההיכרות הלא פורמלית היא הדבר הראשון שנעלם. אין מטבחון ואין שיחות במסדרון. שובר קרח קצר בתחילת שיחת וידאו מחזיר קצת מזה. כל אחד יכול להיכנס למשחק מהטלפון שלו ולראות את אותו קלף בזמן אמת.
מה לא לעשות
- לא להפוך את זה לחובה. מי שלא רוצה לענות, מדלג.
- לא לשאול שאלות "עמוקות" מדי בפעם הראשונה. אמון בונים בהדרגה.
- לא להשתמש בתשובות נגד מישהו אחר כך, גם לא בצחוק.
רוצים לנסות את זה הערב?
בוא נפתח הוא משחק שאלות בעברית, בחינם ובלי הרשמה. כל אחד מהטלפון שלו, או טלפון אחד לכולם.